Gizlilik Politikası

1. Veri Sorumlusu

Webtegre Bilgi Teknolojileri Ltd. Şti.
VKN: 1630992016 — Başakşehir Vergi Dairesi
Bahçeşehir 2. Kısım Mahallesi 5. Cadde No:1 Başakşehir, İstanbul
E-posta: [email protected]

İşbu Gizlilik Politikası, Webtegre Ön Muhasebe Programı (app.webtegre.com) platformu üzerinden toplanan kişisel verilerin işlenme esaslarını düzenler.

2. Toplanan Kişisel Veriler

Platform üzerinden aşağıdaki kişisel veriler toplanmaktadır:

Kimlik Bilgileri: Ad, soyad
İletişim Bilgileri: E-posta adresi, telefon numarası
İşlem Güvenliği: IP adresi, oturum bilgileri, tarayıcı bilgileri
Finansal Bilgiler: Ödeme bilgileri (PayTR aracılığıyla işlenir, kart bilgileri platformda saklanmaz)
Çerez Verileri: Oturum çerezleri, tercih çerezleri

3. Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

Ön muhasebe hizmetinin sunulması ve kullanıcı hesabının yönetimi
Abonelik ve ödeme işlemlerinin gerçekleştirilmesi
Kullanıcı ile iletişim kurulması (destek, bilgilendirme)
Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi (vergi mevzuatı, KVKK)
Platform güvenliğinin sağlanması ve yetkisiz erişimin önlenmesi

4. Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, üyeliğiniz süresince ve üyeliğinizin sona ermesinin ardından yasal saklama süreleri boyunca muhafaza edilir. Vergi Usul Kanunu kapsamındaki veriler 5 yıl, Türk Ticaret Kanunu kapsamındaki veriler 10 yıl süreyle saklanır. Yasal saklama süresinin dolmasının ardından verileriniz silinir veya anonim hale getirilir.

5. Verilerin Paylaşımı

Kişisel verileriniz, aşağıdaki durumlar haricinde üçüncü kişilerle paylaşılmaz:

Ödeme Kuruluşu: PayTR ile yalnızca ödeme işlemi için gerekli bilgiler paylaşılır
Hosting Sağlayıcı: AB/AEA bölgesindeki veri merkezlerinde barındırılan sunucu altyapısı (GDPR'a tabi, KVKK kapsamında yeterli koruma bulunan ülkeler arasında)
Yasal Zorunluluk: Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının talebi halinde

6. Çerez Politikası

Platformumuzda aşağıdaki çerez türleri kullanılmaktadır:

Oturum Çerezleri

Kullanıcı oturumunun yönetimi için zorunlu çerezler. Oturum kapandığında silinir.

Tercih Çerezleri

Kullanıcı tercihlerinin hatırlanması (dil, tema vb.) için kullanılır.

Analiz Çerezleri (yalnız onayınızla)

Tanıtım sayfalarında hangi sayfaların ziyaret edildiğini ve hangi bağlantılara tıklandığını ölçmek için Google Analytics (Google LLC) çerezleri kullanılır. Bu çerezler yalnız çerez bildiriminde "Kabul et" seçildiğinde yüklenir; tercihinizi sayfa altındaki "Çerez tercihleri" bağlantısından istediğiniz zaman değiştirebilirsiniz. Uygulama paneline giriş yaptıktan sonraki ekranlarda analiz çerezi kullanılmaz.

7. Veri Güvenliği

Kişisel verilerinizin güvenliği için aşağıdaki teknik ve idari tedbirler uygulanmaktadır:

SSL/TLS: Tüm veri iletişimi şifreli bağlantı (HTTPS) üzerinden gerçekleştirilir
AES-256 Şifreleme: Oturum verileri AES-256 standardında şifrelenir
İzole Veritabanı: Multi-tenant mimaride her firma için ayrı veritabanı kullanılır
Erişim Kontrolü: Rol bazlı yetkilendirme ile veri erişimi sınırlandırılır
Düzenli Yedekleme: Günlük otomatik yedekleme ile veri kaybı riski minimize edilir

8. Kullanıcı Hakları

6698 sayılı KVKK kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
Verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde düzeltilmesini isteme
KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme