İçeriğe geç
Webtegre Ön Muhasebe

Sık sorulan sorular

Deneme süresi, ödeme, e-Fatura başvurusu, kontör, kullanıcılar, veri güvenliği ve yedekleme hakkında sık sorulan sorular.

Deneme ve ödeme

Deneme süresi ne kadar, kart bilgisi gerekiyor mu?
Deneme 14 gün sürer ve kayıtla birlikte başlar. Kayıtta kart bilgisi istenmez.
Deneme bitince ne olur?
Panel kapanır, abonelik sayfası açık kalır. Bir paket seçip ödeme yaptığınızda girdiğiniz kayıtlarla devam edersiniz. Denemenin bitmesine 7 ve 2 gün kala ve son gün e-postayla hatırlatılır.
Nasıl ödeme yaparım, fiyatlara KDV dahil mi?
Kartla PayTR ödeme sayfasından tek çekim ödersiniz ya da havale/EFT yapıp bildirim gönderirsiniz; havale/EFT ekibimiz onaylayınca abonelik başlar. Fiyatlandırma sayfasındaki tutarlara KDV eklenir.
Abonelik kendiliğinden yenilenir mi?
Hayır. Aylık abonelik 30, yıllık abonelik 365 gün sürer; devam etmek için yeni sipariş verirsiniz. Süre bitmeden yenilerseniz yeni süre kalan sürenin üstüne eklenir. Bitişe 30, 7 ve 2 gün kala ve son gün e-postayla hatırlatılır.
Paketimi değiştirebilir miyim?
Evet. Abonelik sayfasından yeni paketi seçer, yeni paketin tam fiyatını ödersiniz. Ödeme onaylanınca paket hemen değişir ve yeni süre kalan sürenizin üstüne eklenir.
Ek kullanıcı alabilir miyim?
Evet. Paketinizdeki kullanıcı sayısı yetmezse abonelik sayfasından bir seferde 1 ile 10 arasında ek kullanıcı alırsınız. Ek kullanıcılar aboneliğinizin bitiş tarihine kadar geçerlidir; ücreti kalan güne göre hesaplanır.

e-Belge ve kontör

e-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliye hangi entegratör üzerinden gider?
Bütün e-belgeler özel entegratör NES üzerinden gönderilir ve alınır.
e-Belge kullanmaya nasıl başlarım?
NES kaydınızı ekibimiz açar. Siz NES bağlantı anahtarınızı (token) Ayarlar → E-Belge Ayarları'na girer, bağlantıyı test eder, gönderici etiketinizi ve seri tanımlarınızı NES'ten çekersiniz. Kontör yüklendikten sonra gönderime başlarsınız.
Kontör nedir, nasıl alınır?
Kontör, e-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliye gönderiminde harcanan birimdir. Kontör paketleri abonelikten ayrı satılır; talebi panelde Kontör Yönetimi'nden açarsınız, ekibimiz onaylayıp hesabınıza yükler. Bakiyeniz gösterge panelinde görünür ve saatte bir NES ile eşitlenir.
Gelen e-faturaları nasıl alırım?
Size kesilen e-faturalar ve e-irsaliyeler saatte bir kendiliğinden panele çekilir, isterseniz elle de yenilersiniz. Kabul ya da red yanıtını panelden verirsiniz.
Gönderdiğim e-belgeyi iptal edebilir miyim?
e-Arşiv faturayı panelden iptal edersiniz, iptal NES'e iletilir. Gönderilmiş e-Fatura panelden iptal edilmez; NES tarafında iptal edildikten sonra panelde "NES iptalini onayla" ile kaydı iptale çevirirsiniz.

Kullanım

Kurulum gerekir mi, telefondan kullanılır mı?
Kurulum gerekmez; tarayıcıdan app.webtegre.com adresine girersiniz. Ayrı bir mobil uygulama yok. Panel telefonun tarayıcısında da açılır, dar ekranda menü açılır kapanır hale gelir.
Ekibimden kaç kişi kullanabilir?
Kullanıcı sayısı paketinize göre değişir. Her kullanıcıya bir rol verir, hangi modülde neyi görüp değiştireceğini belirlersiniz.
Paraşüt'ten geçebilir miyim?
Evet. Paraşüt'ten geçerken hesaplarınızı, kategorilerinizi, carilerinizi, ürünlerinizi, depolarınızı, satış ve alış faturalarınızı ekibimiz aktarır.
Başka bir programdaki verilerimi aktarabilir miyim?
Carilerinizi ve stok kartlarınızı noktalı virgüllü CSV şablonuyla içe aktarırsınız; şablonu Excel'de doldurup CSV olarak kaydedersiniz. Açılış bakiyelerini carilerde devir fişiyle, stoklarda devir hareketiyle girersiniz.
Ayda kaç fatura kesebilirim?
Aylık fatura sayısı paketinize göre değişir; her paketin sınırı fiyatlandırma sayfasında yazar. Sınıra satış ve alış faturaları birlikte sayılır.
Birden çok firmayı tek hesapta yönetebilir miyim?
Bir kullanıcı hesabı tek firmaya bağlıdır; her firma ayrı kayıt olur. Birden çok firmanın belgelerini tek girişte görmek mali müşavir portalında vardır.

Veri ve güvenlik

Verilerim başka firmalarla aynı veritabanında mı?
Hayır. Her firmanın verisi kendi veritabanında tutulur. Panel yalnızca HTTPS ile açılır.
Verilerim yedekleniyor mu?
Evet. Her gece 02.00'de bütün firma veritabanları ve yüklenen dosyalar yedeklenir. Yedeklerin tamamı 7 gün, günlük yedekler 30 gün, haftalık yedekler 8 hafta, aylık yedekler 4 ay, yıllık yedekler 2 yıl saklanır.
Aboneliğim biterse verilerime ne olur?
Panel kapanır, abonelik sayfası açık kalır; ödeme yaptığınızda kayıtlarınızla devam edersiniz. 90 gün içinde yenilenmeyen hesap askıya alınır. Verileriniz otomatik olarak silinmez.
Kimin neyi değiştirdiğini görebilir miyim?
Evet. Cari, stok, fatura, irsaliye, teklif, kasa, banka, çek, senet ve masraf kayıtlarındaki ekleme, değişiklik ve silmeler etkinlik kaydında kullanıcı ve tarihle görünür. Kayıtlar 365 gün saklanır.

Mali müşavirler

Mali müşavir portalı ücretli mi?
Hayır, mali müşavirler için ücretsizdir.
Mali müşavir mükellefine nasıl bağlanır?
Mali müşavir önce app.webtegre.com/mm adresinden hesap açar. Firma, Ayarlar → Mali Müşavir ekranından mali müşavirin kayıtlı e-posta adresiyle davet gönderir; mali müşavir daveti 7 gün içinde portaldan kabul eder.
Mali müşavir kayıtlarımı değiştirebilir mi?
Hayır. Portal salt okunurdur: faturaları ve irsaliyeleri görür, PDF ve XML olarak indirir, KDV raporunu ve vade takvimini izler. Erişimi istediğiniz zaman Ayarlar'dan kaldırırsınız.

Sorunuzun cevabını bulamazsanız 0551 980 3393 numarasını arayın ya da bize yazın.

İşletmenizin hesabını bugün toparlayın

14 gün ücretsiz deneyin, kayıtta kart bilgisi istenmez. Kurulumda takıldığınız yerde bizi arayın.