İçeriğe geç
Webtegre Ön Muhasebe

Ön muhasebe programı özellikleri

Bu sayfada ön muhasebe programı özellikleri modül modül listelenir; her başlığın altında o modülde yapabildiğiniz işler tek tek yazar. Ayrıntı ve ekran görüntüleri için modül sayfasına geçebilirsiniz.

Bütün özellikler

Panelde bugün yapabildiğiniz her şey. Liste 30 Ekim 2026 tarihinde güncellendi.

e-Fatura

Faturayı kestiğiniz ekrandan NES üzerinden e-Fatura olarak gönderir, size gelen e-faturaları saatte bir panelde görürsünüz.

e-Fatura sayfası
  • e-Fatura gönderimi özel entegratör NES üzerinden; XML (UBL-TR) program içinde hazırlanır
  • Senaryolar: Temel, Ticari, Tevkifatlı, İstisna, İhracat, e-Arşiv, Özel Matrah, İhraç Kayıtlı, İade
  • Tevkifatlı fatura: satırda tevkifat kodu, oranın kendiliğinden dolması, tevkifat toplamı
  • İstisna faturası: KDV %0, satırda istisna kodu ve açıklaması
  • Özel matrah faturası: satırda özel matrah kodu ve tutarı
  • İhracat faturası: ülke kodu, gümrük beyanname numarası, teslim şekli (Incoterms), satırda GTİP
  • Vergi numarasıyla e-Fatura mükellefi sorgulama; cari kartında mükellefiyet ve posta kutusu etiketi
  • Satış faturasında cari bilgisi NES kaydıyla uyuşmazsa uyarı
  • Gönderilen belgelerin durumu 15 dakikada bir güncellenir; PDF ve XML indirme
  • NES tarafında iptal edilen e-Faturayı "NES iptalini onayla" ile iptale çevirme
  • Gelen e-faturaları saatte bir otomatik çekme ve elle yenileme
  • Gelen faturaya kabul ya da red yanıtı
  • Gönderen firmayı carilerle eşleştirme, yoksa cari oluşturma; kalemler, PDF ve XML
  • Gelen e-faturadan alış faturası (satırlar ürün adına göre stokla eşleşir)
  • e-Belge ayarları: NES bağlantı anahtarı (token, şifreli saklanır), test ve canlı ortam, bağlantı testi
  • Gönderici etiketini, seri tanımlarını ve fatura tasarım şablonlarını NES'ten çekme
  • e-Fatura ve e-Arşiv numara öneki, varsayılan senaryo, otomatik e-posta ve e-posta imzası
  • Kontör: canlı ortamda gönderimden önce kontrol, NES bakiyesi saatte bir eşitlenir
  • Kontör talebi Kontör Yönetimi ekranından; ekibimiz onaylayıp yükler

e-Arşiv Fatura

Alıcı e-Fatura mükellefi değilse fatura kendiliğinden e-Arşiv olarak gider; iptalini panelden yapar, PDF'ini e-postayla iletirsiniz.

e-Arşiv Fatura sayfası
  • Alıcı e-Fatura mükellefi değilse fatura kendiliğinden e-Arşiv olarak gönderilir
  • Senaryoyu baştan e-Arşiv seçme
  • e-Arşiv iptali panelden yapılır ve NES'e iletilir; iptal nedeni kaydedilir
  • e-Arşiv faturanın PDF ve XML dosyası

e-İrsaliye

Satış, alış ve iade irsaliyesini taşıma bilgileriyle keser, e-İrsaliye olarak gönderir, irsaliyeleri tek faturada toplarsınız.

e-İrsaliye sayfası
  • Satış, alış, satış iade ve alış iade irsaliyesi
  • Sevk tarihi, sevk adresi ve depo
  • Taşıyıcı firma ve vergi numarası, plaka, şoför adı ve T.C. kimlik numarası
  • Onay ve iptal; onayda stok hareketi
  • Yazdırma görünümü ve PDF çıktı
  • Tek irsaliyeyi faturaya dönüştürme
  • Aynı cariye ait irsaliyeleri "Toplu Faturala" ile tek faturada toplama
  • e-İrsaliye gönderimi NES üzerinden, durum sorgulama, PDF ve XML indirme
  • Gelen e-İrsaliyeleri saatte bir çekme ve elle yenileme; kabul ya da red; PDF

Fatura

Satış, alış ve iade faturasını tek formdan keser, dövizli faturada TCMB kurunu kullanır, tahsilatla kapattığınız faturaları izlersiniz.

Fatura sayfası
  • Satış, alış, satış iade ve alış iade faturası; iadeyi orijinal faturaya bağlama
  • Satıra ürün ekleme: stok adı ya da stok koduyla
  • KDV oranları %0, %1, %8, %10, %20; satır iskontosu
  • TRY, USD, EUR ve GBP; TCMB kuru kendiliğinden gelir (hafta içi 08.00–18.00 arası 15 dakikada bir)
  • Kur esası: fatura tarihi ya da ödeme tarihi kuru; kur farkının hesaplanıp gösterilmesi
  • Taslak ve onay; onayda stok ve cari hareketleri oluşur, iptalde geri alınır
  • Kaydetmeden önce ve kaydettikten sonra önizleme
  • Fatura kapama: tahsilat ve ödemeyle eşleştirme, açık, kısmi ve kapalı takibi, kalan tutar
  • Alış faturasında belge tipi (kâğıt, e-Arşiv, e-Fatura), belge numarası, ETTN ve tarih
  • Gelen belgenin PDF'ini alış faturasına yükleme ve indirme
  • Yazdırma görünümü ve PDF çıktı
  • e-belge olarak gönderilen faturayı PDF ekli e-postayla gönderme (ayrı izin)
  • Satış, alış ve bütün faturalar için ayrı listeler

Stok ve Depo

Stok kartlarını barkod, lot ve seri bilgisiyle tutar; birden çok depoda transfer ve sayım yaparsınız.

Stok ve Depo sayfası
  • Hızlı ve detaylı stok ekleme
  • Tipler: ürün, hammadde, yarı mamul, mamul, hizmet, sabit kıymet, diğer
  • Marka, model, birim, üretici kodu, GTİP kodu, ağırlık ve ebatlar
  • Alış fiyatı ve üç ayrı satış fiyatı; KDV dahil ya da hariç; para birimi ve KDV oranı
  • Ürün bazında stok takibini açıp kapatma, negatif stok izni
  • Minimum ve maksimum stok, yeniden sipariş noktası, tedarik süresi
  • Alt kategorili kategori ağacı ve sıralama
  • Birim tanımları ve varsayılan birimleri tek tıkla ekleme; ürün bazında alternatif birim
  • Ürün bazında tedarikçi tanımları
  • Bir ürüne birden çok barkod; stok listesinde barkod numarasıyla arama
  • Barkod etiketi yazdırma: tekli ve toplu, A4 sayfaya 30×20, 40×30 ya da 58×40 mm, fiyat göster/gizle
  • Ürün başına en fazla 10 görsel (dosya başına 5 MB), ana görsel seçimi
  • Seri numarası kaydı: durum, depo, giriş ve çıkış tarihi, tedarikçi, müşteri
  • Lot kaydı: lot numarası, üretim ve son kullanma tarihi, depo, giriş ve kalan miktar, tedarikçi
  • Elle stok hareketi (giriş, çıkış, fire, devir, düzeltme) ve hareket geçmişi
  • Ağırlıklı ortalama maliyet
  • Birden çok depo; depo içinde raf ya da adres tanımı
  • Depolar arası transfer: taslak, onaya gönderme, onaylayıp sevk etme, tamamlama, iptal
  • Stok sayımı: tek tek ya da toplu giriş, stok kodu, ad ya da barkodla arama, onayda fark hareketleri
  • Toplu işlemler: fiyat, kategori, aktif/pasif, KDV, minimum/maksimum stok güncelleme, toplu silme
  • Stok kartlarını CSV şablonuyla içe aktarma; kartları, depo bakiyelerini ve hareketleri CSV olarak dışa aktarma

Cari Hesap

Müşteri ve tedarikçi kartlarında bakiye, ekstre ve vade bilgisini tutar, tahsilat ve ödemeyi makbuzla kaydedersiniz.

Cari Hesap sayfası
  • Müşteri, tedarikçi ya da ikisi birden; hızlı ve detaylı cari ekleme
  • Vergi bilgileri, iki telefon, faks, e-posta, web, yetkili, adres (il, ilçe, posta kodu, ülke)
  • Vade günü, iskonto oranı, ödeme şekli, para birimi (TRY, USD, EUR), banka ve IBAN, notlar
  • Risk limiti kartta kaydedilir ve cari detayında görünür
  • Cari listesinde arama ve filtreleme
  • Fatura, tahsilat, ödeme, çek, senet ve masraf fişi cari hareketini kendiliğinden oluşturur
  • Elle cari hareketi ekleme, düzenleme, silme ve toplu silme; açılış (devir) fişi
  • Cariler arası virman
  • Adres etiketi yazdırma
  • Carileri CSV şablonuyla içe aktarma ve CSV olarak dışa aktarma
  • Tahsilat makbuzu: nakit, çek, havale, EFT, kredi kartı ve senet kalemleri; TRY, USD, EUR
  • Ödeme makbuzu aynı yapıda; onay, iptal ve yazdırma
  • Makbuzu açık faturalarla eşleştirme
  • Cari bazlı tahsilat ve ödeme özeti

Çek ve Senet

Alınan ve verilen çek ve senetleri durumlarıyla izler, bordro ve vade listesi alırsınız.

Çek ve Senet sayfası
  • Alınan ve verilen çek; tahsile verme, tahsil, ciro, iade, karşılıksız, protesto, portföye geri alma
  • Verilen çekte teslim, ödendi, iade alma, iptal
  • Çek detayı ve hareket geçmişi; cari bazlı çek listesi
  • Alınan ve verilen senet; tahsile verme, tahsil, ciro, iade, protestolu, portföye alma, teslim, ödendi, iade alma
  • Çek ve senet bordrosu
  • Çek ve senet vade takip ekranları; çek ve senet portföy ekranları
  • Hızlı İşlem'den çek ve senet girişi

Kasa ve Banka

Birden çok kasa ve banka hesabını üç para biriminde tutar, virman yapar, masraflarınızı fişle kaydedersiniz.

Kasa ve Banka sayfası
  • Birden çok kasa (TRY, USD, EUR), elle kasa hareketi, kasa ekstresi
  • Kasalar arası ve kasa ile banka arasında virman
  • Banka hesap tipleri: vadesiz, vadeli, kredi, POS, yatırım
  • Elle banka hareketi: havale/EFT, POS, faiz, masraf, komisyon, vergi, kredi kullanımı ve ödemesi; hareket silme
  • Banka hesapları arası virman ve banka ekstresi
  • Kasa günlük raporu ve banka günlük raporu
  • Masraf fişi: hazır ve yeni kategoriler, satırlı fiş, nakit, banka ya da kredi kartıyla ödeme
  • Masraf fişi onayı ve iptali, belge eki yükleme
  • Hızlı İşlem sihirbazı: tahsilat ya da ödeme, ardından nakit, banka, çek, senet ya da makbuz

Teklif

Satış ve alış teklifini stok kartlarından hazırlar, PDF şablonunu kendiniz tasarlar, kabul edilen teklifi faturaya çevirirsiniz.

Teklif sayfası
  • Satış ve alış teklifi; satırlarda stok kartı, iskonto, KDV ve tevkifat
  • Geçerlilik tarihi, vade, şartlar; TRY, USD, EUR, GBP
  • Durumlar: taslak, gönderildi, kabul, red, iptal
  • Teklifi faturaya ve irsaliyeye dönüştürme; fatura iptal edilirse yeniden faturalama
  • Teklif PDF çıktısı
  • Teklif PDF şablon tasarımcısı: logo, renk, başlık ve şartları sürükle bırak; varsayılana sıfırlama
  • Teklif satırlarını Excel'de açılan CSV olarak indirme

Raporlar

Gösterge paneli günün özetini verir; cari, fatura, finans, stok ve çek-senet raporlarını PDF ya da CSV olarak indirirsiniz.

Raporlar sayfası
  • Gösterge paneli kartları: müşteri ve tedarikçi sayısı, bu ay fatura, aylık tahsilat, kasa, banka ve net cari bakiye, kontör bakiyesi
  • Aylık satış ve alış grafiği; gelir büyümesi, kâr marjı ve tahsilat oranı
  • Panelde en çok işlem yapılan cariler, bekleyen gelen belgeler, kritik stoklar, 7 gün içinde vadesi gelen çek ve senetler
  • Panelde vadesi geçmiş ve bu hafta vadeli borçlar, son işlemler, hızlı eylem düğmeleri
  • Cari raporları: hesap ekstresi, bakiye listesi, vade takibi, yaşlandırma
  • Fatura raporları: satış faturaları, alış faturaları, KDV raporu
  • Finans raporları: kasa ekstresi, banka ekstresi, nakit akış
  • Stok raporları: durum (depo filtreli), hareket, kritik stok, transfer, sayım farkı
  • ABC analizi, stok yaşlandırma, envanter değer raporu, depo bazlı rapor
  • Çek ve senet raporları: vade listesi, portföy raporu
  • Her rapor PDF ve Excel'de açılan CSV olarak indirilir
  • Raporları görme izni rollerde ayrı verilir

Kullanıcılar ve Güvenlik

Ekibinize kullanıcı açar, rollerle izin verir, kayıt değişikliklerini etkinlik kaydından izlersiniz; veriler her gece yedeklenir.

Kullanıcılar ve Güvenlik sayfası
  • Kullanıcıyı e-postayla davet etme, daveti yeniden gönderme, düzenleme, silme
  • Kullanıcı sayısı pakete göre; ek kullanıcı satın alınabilir
  • Hazır roller (Admin, Muhasebeci, Satış, İzleyici), yeni rol ve modül bazında izinler
  • Ayrı izinler: kasa virmanı ve fatura e-postası gönderme
  • Etkinlik kaydı: kayıtlardaki ekleme, değişiklik ve silmeler; modül, işlem, kullanıcı ve tarih filtresi; 365 gün saklama
  • Kayıtta e-posta doğrulaması, şifre sıfırlama, giriş denemesi sınırı
  • Panel yalnızca HTTPS ile açılır
  • Her firmanın verisi ayrı veritabanında
  • Her gece 02.00'de yedek; tamamı 7 gün, günlük 30 gün, haftalık 8 hafta, aylık 4 ay, yıllık 2 yıl saklanır
  • İlk girişte kurulum sihirbazı: firma bilgileri, varsayılan KDV oranı, vade günü, para birimi
  • Firma bilgileri ve logo; varsayılan depo, kasa ve negatif stok izni; tarih biçimi ve saat dilimi
  • Açık, koyu ya da sistem teması
  • Bildirim zili ve bildirimler sayfası (deneme, abonelik ve ek kullanıcı hatırlatmaları)
  • Profil: ad, e-posta, şifre; kendi kullanıcı hesabını silme
  • Telefonda tarayıcıdan kullanım; dar ekranda açılır kapanır menü

Mali Müşavir Portalı

Mali müşavirler, davet edildikleri firmaların belgelerini ücretsiz portaldan salt okunur görür ve toplu indirir.

Mali Müşavir Portalı sayfası
  • Mali müşavirler için ücretsiz; ayrı kayıt ve giriş (app.webtegre.com/mm)
  • Firma, mali müşaviri e-postasıyla davet eder; kabul ya da red mali müşavirde, erişimi kaldırma firmada
  • Firmalar listesi, firmalar arasında geçiş, firma bazında not
  • Firma paneli: toplam alacak, toplam borç, net bakiye
  • Salt okunur belgeler: satış faturaları, gelen faturalar, irsaliyeler, gelen irsaliyeler (görüntüleme, PDF, XML)
  • Toplu belge indirme: tarih aralığı, belge tipi, PDF, XML ya da ikisi, ZIP
  • Bütün firmalar için gelen faturaları toplu çekme
  • Firma bazında KDV raporu ve vade takvimi
  • E-posta ve portal bildirimleri: günlük gelen fatura özeti, haftalık vade, aylık beyanname hatırlatması

İşletmenizin hesabını bugün toparlayın

14 gün ücretsiz deneyin, kayıtta kart bilgisi istenmez. Kurulumda takıldığınız yerde bizi arayın.

Ücretsiz deneyin 0551 980 3393