İçeriğe geç
Webtegre Ön Muhasebe

e-Arşiv fatura programı

Alıcınız e-Fatura mükellefi değilse faturanız e-Arşiv olarak gider; bu ayrımı program kendisi yapar. Webtegre Ön Muhasebe'nin e-Arşiv fatura programı faturayı NES üzerinden gönderir, PDF'ini müşterinize e-postayla iletir.

Fatura türünü program belirler ekranı

Fatura türünü program belirler

Satış faturasını gönderirken alıcının e-Fatura mükellefiyetine bakılır. Mükellef değilse fatura e-Arşiv olarak gider; isterseniz senaryoyu baştan e-Arşiv seçersiniz.

  • Aynı fatura formuyla e-Arşiv fatura oluşturma
  • e-Arşiv için ayrı numara öneki
  • TL, dolar, euro ya da sterlinle fatura

e-Arşiv gönderimi

  • e-Arşiv fatura gönderimi NES üzerinden
  • Alıcı e-Fatura mükellefi değilse fatura kendiliğinden e-Arşiv olarak gider
  • Senaryoyu baştan e-Arşiv seçme
  • e-Arşiv için ayrı numara öneki
  • Canlı ortamda gönderimden önce kontör kontrolü
  • Belge durumları 15 dakikada bir güncellenir

PDF'i indirin, e-postayla gönderin

Gönderilen e-Arşiv faturanın PDF ve XML dosyasını fatura detayından indirirsiniz. Faturayı müşterinize e-postayla gönderebilir ya da her gönderimden sonra e-postanın kendiliğinden gitmesini seçebilirsiniz.

  • PDF ekli e-posta
  • E-posta imzası ayarlardan
  • Fatura tasarım şablonları NES hesabınızdan çekilir
PDF'i indirin, e-postayla gönderin ekranı

İptal panelden NES'e iletilir

Gönderdiğiniz e-Arşiv faturayı fatura detayından iptal edersiniz. İptal NES'e iletilir; faturanın stok ve cari hareketleri geri alınır.

  • İptal nedeni kaydedilir
  • İptal edilen fatura "İptal" durumuna geçer
  • Belge durumları 15 dakikada bir güncellenir
İptal panelden NES'e iletilir ekranı

Size gelen e-Arşiv faturalar

Tedarikçinizden PDF ya da e-postayla gelen e-Arşiv faturayı alış faturası olarak girersiniz. Belge numarası, ETTN ve tarih kaydedilir; PDF dosyasını faturaya eklersiniz.

  • Belge tipi: kâğıt, e-Arşiv ya da e-Fatura
  • PDF'i faturaya yükleme ve sonra indirme
  • Alış faturası stok ve cari hareketini oluşturur

e-Arşiv Fatura: bütün özellikler

e-Arşiv gönderimi

  • e-Arşiv fatura gönderimi NES üzerinden
  • Alıcı e-Fatura mükellefi değilse fatura kendiliğinden e-Arşiv olarak gider
  • Senaryoyu baştan e-Arşiv seçme
  • e-Arşiv için ayrı numara öneki
  • Canlı ortamda gönderimden önce kontör kontrolü
  • Belge durumları 15 dakikada bir güncellenir

Çıktı ve e-posta

  • e-Arşiv faturanın PDF ve XML dosyasını indirme
  • Faturayı müşteriye PDF ekli e-postayla gönderme
  • Gönderimden sonra otomatik e-posta ve e-posta imzası
  • NES'teki fatura tasarım şablonlarını kullanma

İptal

  • e-Arşiv iptali panelden yapılır ve NES'e iletilir
  • İptalde stok ve cari hareketleri geri alınır
  • İptal nedeni kaydedilir

Gelen e-Arşiv faturalar

  • Alış faturasında belge tipi olarak e-Arşiv seçme
  • Belge numarası, ETTN ve tarih
  • Gelen PDF'i alış faturasına yükleme ve indirme

Sık sorulanlar

Cevabını bulamadığınız soru için bizi arayın.

0551 980 3393
e-Arşiv fatura kime kesilir?
e-Fatura mükellefi olmayan alıcılara: bireysel müşterilere ve e-Fatura sistemine kayıtlı olmayan firmalara. Program, alıcının mükellefiyetine göre faturayı e-Arşiv ya da e-Fatura olarak gönderir.
e-Arşiv fatura entegrasyonu için ne gerekir?
e-Arşiv faturalar özel entegratör NES üzerinden gider. NES kaydınızı ekibimiz açar, siz NES bağlantı anahtarınızı (token) E-Belge Ayarları'na girersiniz. Her gönderim kontör harcar.
e-Fatura ile e-Arşiv fatura arasındaki fark nedir?
e-Fatura, iki e-Fatura mükellefi arasında elektronik olarak iletilir. e-Arşiv fatura ise mükellef olmayan alıcıya kesilir ve alıcıya PDF ya da e-postayla ulaşır. Webtegre'de ikisini aynı formdan kesersiniz.
e-Arşiv faturanın çıktısını nasıl alırım?
Fatura detayından PDF'i indirip yazdırırsınız. Aynı ekrandan XML dosyasını da indirebilirsiniz.
e-Arşiv faturayı iptal edebilir miyim?
Evet. Fatura detayından iptal edersiniz, iptal NES'e iletilir ve faturanın stok ve cari hareketleri geri alınır.

Birlikte kullanılan modüller

İşletmenizin hesabını bugün toparlayın

14 gün ücretsiz deneyin, kayıtta kart bilgisi istenmez. Kurulumda takıldığınız yerde bizi arayın.