e-Fatura programı
Webtegre Ön Muhasebe'deki e-Fatura programı, faturayı kestiğiniz ekranla aynı yerde çalışır: faturayı onaylar, e-Fatura olarak gönderirsiniz. Gönderim özel entegratör NES üzerinden yapılır. Size kesilen e-faturalar da saatte bir panele çekilir.
Senaryo seçimi fatura formunda
e-Belge ayarlarınızı yaptıktan sonra fatura formunda senaryo seçilir. Tevkifat, istisna ve ihracat alanları seçtiğiniz senaryoya göre açılır.
- Temel, Ticari, Tevkifatlı, İstisna, İhracat, Özel Matrah, İhraç Kayıtlı ve İade
- Tevkifat kodunu seçince oran kendiliğinden gelir
- İhracatta ülke kodu, gümrük beyanname numarası, teslim şekli ve GTİP
Gönderim
- e-Fatura gönderimi özel entegratör NES üzerinden
- Fatura onaylandıktan sonra e-Fatura olarak gönderme
- e-Fatura XML dosyası (UBL-TR) program içinde hazırlanır
- Alıcı e-Fatura mükellefi değilse fatura e-Arşiv olarak gider
- Gönderilen belgelerin durumu 15 dakikada bir güncellenir
- Gönderilen faturanın PDF ve XML dosyasını indirme
Alıcının mükellefiyeti kontrol edilir
Cari kartında vergi numarasıyla alıcının e-Fatura mükellefi olup olmadığını sorgularsınız. Satış faturasında karttaki bilgi NES'teki kayıtla uyuşmazsa form sizi uyarır.
- Sorgu NES üzerinden yapılır
- Alıcı mükellef değilse fatura e-Arşiv olarak gider
- Alıcının e-Fatura posta kutusu etiketi cari kartında tutulur
Gelen e-faturalar panele kendiliğinden düşer
Size kesilen e-faturalar saatte bir NES'ten çekilir; isterseniz elle de yenilersiniz. Kabul ya da red yanıtını panelden verir, gelen faturayı alış faturasına çevirirsiniz.
- Gönderen firma carilerinizde yoksa tek tıkla cari açılır
- Alış faturasında satırlar ürün adına göre stok kartlarıyla eşleşir
- Her gelen faturanın PDF ve XML dosyası
Gönderdiğiniz faturanın durumu takipte
Gönderilen e-belgelerin durumu 15 dakikada bir NES'ten güncellenir. Faturanın PDF ve XML dosyasını indirir, müşterinize PDF ekli e-postayla iletirsiniz.
- Gönderimden sonra e-postanın kendiliğinden gitmesi seçilebilir
- E-posta imzasını ayarlardan belirlersiniz
- Kontör bakiyeniz gösterge panelinde
e-Belge ayarları tek ekranda
NES bağlantı anahtarınızı (token) E-Belge Ayarları'na girer, bağlantıyı test edersiniz. Gönderici etiketiniz, seri tanımlarınız ve fatura tasarım şablonlarınız NES'ten çekilir.
- Test ve canlı ortam seçimi
- e-Fatura ve e-Arşiv için ayrı numara öneki
- Varsayılan senaryo
e-Fatura: bütün özellikler
Gönderim
- e-Fatura gönderimi özel entegratör NES üzerinden
- Fatura onaylandıktan sonra e-Fatura olarak gönderme
- e-Fatura XML dosyası (UBL-TR) program içinde hazırlanır
- Alıcı e-Fatura mükellefi değilse fatura e-Arşiv olarak gider
- Gönderilen belgelerin durumu 15 dakikada bir güncellenir
- Gönderilen faturanın PDF ve XML dosyasını indirme
- Faturayı müşteriye PDF ekli e-postayla gönderme
- NES tarafında iptal edilen e-Faturayı panelde "NES iptalini onayla" ile iptale çevirme; stok ve cari hareketleri geri alınır
Senaryolar ve özel faturalar
- Senaryolar: Temel, Ticari, Tevkifatlı, İstisna, İhracat, e-Arşiv, Özel Matrah, İhraç Kayıtlı, İade
- Tevkifatlı fatura: satırda tevkifat kodu, oranın kendiliğinden dolması, tevkifat toplamı
- İstisna faturası: KDV %0, satırda istisna kodu ve açıklaması
- Özel matrah faturası: satırda özel matrah kodu ve tutarı
- İhracat faturası: ülke kodu, gümrük beyanname numarası, teslim şekli (Incoterms), satırda GTİP
- İade faturasını orijinal faturaya bağlama
Mükellef kontrolü
- Vergi numarasıyla e-Fatura mükellefi sorgulama
- Cari kartında e-Fatura mükellefiyeti ve posta kutusu etiketi
- Satış faturasında cari bilgisi NES kaydıyla uyuşmazsa uyarı
Gelen e-faturalar
- Gelen e-faturaları saatte bir otomatik çekme
- Elle yenileme
- Kabul ya da red yanıtını panelden verme
- Gönderen firmayı carilerle otomatik eşleştirme, yoksa cari oluşturma
- Fatura kalemlerini görüntüleme, PDF ve XML indirme
- Gelen e-faturadan alış faturası oluşturma (satırlar ürün adına göre stokla eşleşir)
- Bekleyen gelen belgeler gösterge panelinde
e-Belge ayarları
- NES bağlantı anahtarı (token); anahtar veritabanında şifreli saklanır
- Test ve canlı ortam, bağlantı testi
- Gönderici etiketini NES'ten çekme
- Seri tanımlarını NES'ten çekme
- NES'teki fatura tasarım şablonlarını çekme
- e-Fatura ve e-Arşiv numara öneki
- Varsayılan senaryo
- Gönderimden sonra otomatik e-posta ve e-posta imzası
Kontör
- Canlı ortamda gönderimden önce kontör kontrolü
- NES kontör bakiyesi saatte bir eşitlenir
- Kontör bakiyesi gösterge panelinde
- Kontör talebi Kontör Yönetimi ekranından açılır, ekibimiz onaylayıp yükler
e-Fatura kesmek için ne gerekir?
e-Fatura ön muhasebe programıyla aynı yerde mi?
Tevkifatlı fatura nasıl kesilir?
İhracat faturası kesebilir miyim?
Gönderdiğim e-Faturayı iptal edebilir miyim?
Gelen e-faturaları nasıl görürüm?
Birlikte kullanılan modüller
-
e-Arşiv Fatura
Alıcı e-fatura mükellefi değilse fatura e-Arşiv olarak gider. e-Arşiv faturayı kesin, PDF'ini e-postayla iletin, iptalini panelden yapın.
-
Fatura
Satış, alış ve iade faturası; dövizli faturada TCMB kuru, fatura kapama ve PDF çıktı. Onaylanan faturada cari ve stok hareketleri kendiliğinden oluşur.
-
Mali Müşavir Portalı
Mali müşavirlere ücretsiz: mükelleflerinizin e-faturalarını tek yerden görün, toplu PDF ve XML indirin, KDV raporu ve vade takvimini alın.
İşletmenizin hesabını bugün toparlayın
14 gün ücretsiz deneyin, kayıtta kart bilgisi istenmez. Kurulumda takıldığınız yerde bizi arayın.